Obchod

Tipy a triky pro školy

Rádi bychom touto cestou doporučili školám několik “vychytávek”, které se mohou pro práci se softwarem hodit. Ulehčí práci správcům IT ve škole a studenti dostanou novou příležitost využívat ve škole nebo i doma nový software. Jedná se zejména o tyto záležitosti:

Založení prostředí MS Office 365

K tomu, aby mohla škola využívat licence MS Office 365, potřebuje mít založeno prostředí pro jejich správu. Takovému prostředí říkáme tenant. Bez něj není možné licence pořídit ani je dále spravovat a distribuovat mezi uživatele.

Jako škola máte možnost vybrat si z několika druhů licencí MS Office 365, které budete používat ve škole. Verze MS Office A1 je pro školy k dispozici dokonce zdarma. Je však potřeba založit si Office 365 prostředí a zároveň si nechat ověřit svou školní doménu.

Pokud využíváte licence skrze smlouvu OVS ES, máte v rámci této smlouvy také k dispozici zdarma pro studenty a zaměstnance na domácí používání licence MS Office 365 ProPlus. Není nic jednoduššího než založit tenant, do něj následně tyto licence aktivovat a distribuovat je mezi uživatele.

Jak založit prostředí MS Office 365?

Průvodce zřízením a využitím hostovaných služeb ke stažení zde.

Rozšíření kapacity osobního úložiště OneDrive pro uživatele z 1 TB na 5 TB

Ve výchozím nastavení je v rámci služby Office 365 Education nastavena kapacita každého OneDrive úložiště pro všechny uživatele na 1 TB. Pro naprostou většinu studentů a uživatelů se jedná o dostačující kapacitu, kterou v rámci svých aktivit ani zdaleka nevyužijí.

Mohou však nastat situace, kdy je potřeba tuto kapacitu v některých případech navýšit a jak již asi tušíte, Office 365 Education toto samozřejmě umožňuje.

Jak na to?
  1. Otevřete si administrační centrum služby OneDrive na adrese https://admin.onedrive.com/?v=StorageSettings .
  2. Zadejte požadovanou hodnotu nové velikosti úložiště, maximální velikost je 5120 GB, tj. 5 TB.
  3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Ne vždy však chcete, aby každý uživatel ve škole měl k dispozici takovou kapacitu a většinou právě naopak — tuto vyšší kapacitu chcete povolit jen vybraným uživatelům. To je možné pomocí následujícího PowerShell příkazu: 

Set-SPOSite -Identity https://contoso-my/sharepoint.com/personal/jmenouzivatele_domena_cz -StorageQuota 5242880

Zdroj: Karel Klatovský, https://www.klatovsky.cz/2017/05/nastavte-si-v-office-365-onedrive-s.html

Nastavení kapacity OneDrive úložiště v administračním centru

Návod na instalaci MS Office od verze 2019 (Standard / Professional)

Před samotnou instalací nového MS Office 2019 odinstalujte všechny předchozí verze Office v počítači. Pro aktivaci softwaru je zároveň nutné, aby bylo instalované zařízení připojeno po celou dobu k internetu.
Postup instalace MS Office Standard/Professional od verze 2019
  1. V případě, že jste si u nás zakoupili licenci MS Office v jednom z multilicenčních programů (Select Plus nebo CSP), přihlaste se na do admin centra M365 (MAC), kde najdete instalační médium i aktivační klíč.

    Pro instalaci trvalé licence z programu Select Plus přejděte: Vaše produkty - Microsoft 365 admin center

    Pro instalaci trvalé licence z programu CSP přejděte: Vaše produkty - Microsoft 365 admin center

  2. Po přihlášení pracovním účtem vyberte záložku Produkty a služby – Zobrazit stažené produkty a klíče (Vaše produkty - Microsoft 365 admin center), zvolte produkt MS Office v zakoupené verzi (verze od 2019 Standard/Professional) včetně architektury systému CPU a typ souboru (32/64 bit. EXE).
  3. Na konci seznamu stáhněte Office Deployment Tool (soubor EXE) – doporučeno použít možnost Uložit jako.
  4. Na disku C: vytvořte novou složku ODT a uložte do ní stažený soubor (neukládejte na jiné místo v PC).
  5. Na stránkách https://config.office.com vytvořte nový konfigurační soubor volbou Create a new configuration.
  6. V nástroji Office Customization Tool nastavte požadované parametry a vložte platný licenční klíč (z MAC centra).
  7. Zvolte možnost Export následně vyberte možnost 2 (Office Open XML formats) a uložte soubor Config.xml do složky C:\ODT (je potřeba dodržet uvedený zkrácený název souboru).
  8. Otevřete soubor Config.xml (např. v Poznámkovém bloku) a zkontrolujte nastavení licence, jazyka a dalších parametrů.
  9. Rozbalte Office Deployment Tool a vytvořte zástupce souboru setup.exe.
  10. Ve vlastnostech zástupce doplňte parametr: 
    /configure config.xml
    a instalaci spusťte dvojklikem.
  11. Po dokončení instalace ověřte verzi MS Office například v aplikaci Word: Soubor → Účet → Informace o produktu.
Video návod

Postup instalace MS Office 2019 krok za krokem.

Potřebujete poradit?

Naši specialisté vám pomohou.

Preferujete telefon? Zavolejte nám na +420 221 503 111.

Napište nám